Recordatorios de finales de 2023 y cambios en la legislación laboral de 2024: bufete de abogados Laner Muchin | Abogados | Laner Muchin, Ltd.

A medida que se acerca el año 2024, los empleadores deben tener en cuenta los siguientes requisitos laborales en 2023, así como las leyes que entrarán en vigor el 1 de enero de 2024.

1. Ley de vacaciones retribuidas para todos los trabajadores

Uno de los mayores cambios que se producirán en Illinois en 2024 es la Ley de Tiempo Libre Pagado para Todos los Trabajadores (PLFAW). PLFAW cubre a todos los empleadores excepto aquellos cubiertos por una ley de licencia por enfermedad remunerada de una ciudad o condado y aquellos cubiertos actualmente por un convenio colectivo. Esto significa que los empleadores en Chicago y los empleadores en los municipios del condado de Cook que no han optado por no participar en la PLFAW no tienen que otorgar licencia en virtud de la PLFAW. Para los empleadores con negociación colectiva, después de que expire el contrato necesitarás negociar una liberación expresa o estarás cubierto. A partir del 1 de enero de 2024, la PLFAW exigirá que casi todos los empleadores de Illinois proporcionen a los empleados cubiertos hasta 40 horas de licencia remunerada al año para utilizarlas con cualquier fin.

Para los empleadores de Chicago, la ciudad planea adoptar su propia política de licencia remunerada a finales de este año. En su forma actual, excedería los requisitos de la PLFAW y sería una de las mayores ampliaciones de licencia remunerada en cualquier ciudad de los Estados Unidos. Laner Muchin lo mantendrá informado sobre cualquier novedad.

2. Cambios en la Ley del Trabajo Jornal y Temporal

Como se describió anteriormente en carril rápidoLa Ley de Trabajadores Diurnos y Temporales de Illinois (Ley) fue enmendada en agosto de 2023 y tiene plazos de cumplimiento importantes a partir de los 91 años del trabajador temporal.Calle día de trabajo. Esta ley afecta tanto a las empresas de trabajo temporal como a los terceros clientes que las utilizan. El Departamento de Trabajo de Illinois (IDOL) emitió reglas de emergencia para implementar los cambios en la ley. IDOL también emitió propuestas de reglas permanentes. El período de comentarios públicos finalizó el 2 de octubre de 2023. No tenemos una fecha para que las reglas sean definitivas.

3. Formulario I-9 actualizado

Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) han publicado una nueva versión del formulario de verificación de elegibilidad para empleo, el Formulario I-9. Como recordatorio, la ley exige que los empleadores completen un Formulario I-9 para verificar la identidad y la autorización laboral de sus empleados dentro de un cierto período de tiempo después de la contratación. Esta nueva versión del Formulario I-9 tiene solo una página en lugar de dos; Otros cambios incluyen instrucciones más detalladas y nuevas pautas para recibos aceptables y la extensión automática de ciertos documentos en la Lista de Documentos Aceptables del Formulario I-9. El Formulario I-9 anterior se puede utilizar hasta el 31 de octubre de 2023. Sin embargo, a partir del 1 de noviembre de 2023, solo se puede utilizar el nuevo Formulario I-9 vinculado anteriormente.

4. Licencia para donar sangre y órganos

A partir del 1 de enero de 2024, la Ley de Licencia por Donación de Sangre y Órganos (anteriormente Ley de Licencia por Donación de Sangre para Empleados) brindará beneficios adicionales a quienes donen órganos o tejidos. Los empleados que donen órganos o tejidos ahora tendrán derecho a diez días de licencia remunerada en cualquier período de 12 meses. Los empleados deben estar empleados por seis meses o más y por autoridades locales, consejos de comisiones electorales o empleadores privados con 51 o más empleados. Los empleados siguen teniendo derecho a una hora de licencia retribuida cada 56 días para donar sangre.

5. Ley sobre licencia prolongada en caso de pérdida de un hijo

A partir del 1 de enero de 2024, la Ley de Licencia Extendida por Duelo Infantil (CEBLA, por sus siglas en inglés) requiere que los empleadores cubiertos en Illinois brinden licencia adicional no remunerada a los empleados que enfrentan la muerte de un niño debido a homicidio o suicidio. Esto se aplica a los empleadores de Illinois con 50 o más empleados de tiempo completo.

  • Empleadores con 50 a 249 empleados de tiempo completo: deben proporcionar seis (6) semanas de licencia no remunerada a los empleados que pierden un hijo por homicidio o suicidio.
  • Empleadores con 250 o más empleados de tiempo completo: deben proporcionar doce (12) semanas de licencia no remunerada a los empleados que pierden un hijo por homicidio o suicidio.

La licencia CEBLA podrá disfrutarse en un período continuo o periódicamente en incrementos no menores de cuatro (4) horas. Sin embargo, la licencia CEBLA deberá completarse dentro de un (1) año después de que el empleado notifique al empleador la pérdida.

Como recordatorio adicional, la Ley de Licencia Familiar por Duelo también se modificó en 2023 para ampliar la definición de «miembro de la familia» para cubrir las pérdidas relacionadas con la fertilidad. Tenga en cuenta estos cambios al actualizar las políticas de empleo.

6. Mejor protección de los trabajadores en huelga

El Gobernador promulgó las leyes HB2907 y HB3396, que modificaron la Ley de Disputas Laborales de Illinois (LDA) para brindar mayor protección a los empleados durante una disputa laboral. Estas enmiendas entrarán en vigor el 1 de enero de 2024. La HB 2907 limita la cantidad que un empleador puede recibir como compensación en relación con conflictos laborales. Según la HB 2907, los tribunales estatales tienen prohibido otorgar indemnizaciones monetarias, excepto por daños a la propiedad del empleador en circunstancias limitadas. Además, la HB 3396 lo convertiría en un delito menor con una multa de $500 para cualquier persona que interfiera, obstruya o impida un piquete, manifestación laboral o protesta colocando un objeto en un lugar público.

Es importante destacar que estas enmiendas pueden estar sujetas a litigios sobre si están anuladas por la Ley Nacional de Relaciones Laborales. Laner Muchin monitoreará estas leyes para detectar cambios o desafíos significativos.

7. Ley de revisión de expedientes de personal

La Ley de Revisión de Archivos de Personal de Illinois generalmente permite a los empleados inspeccionar su archivo de personal cuando lo soliciten. HB 3733 modifica la ley para exigir a los empleadores que proporcionen a los empleados solicitantes copias de sus registros personales por correo electrónico o postal. Los empleadores pueden continuar cobrando al empleado una tarifa por hacer copias del expediente personal hasta el costo real de las copias. Además, la HB 3733 impone nuevas obligaciones con respecto a la distribución de avisos y resúmenes obligatorios a los empleados bajo la Ley de Salario Mínimo de Illinois, la Ley de Igualdad Salarial de Illinois, la Ley de Cobro y Pago de Salarios de Illinois y la Ley de Trabajo Infantil de Illinois. Para los empleados remotos, HB 3733 requiere que los empleadores distribuyan los materiales de aviso obligatorios de las leyes antes mencionadas mediante:

  • Correo electrónico;
  • Publicar los materiales en el sitio web del empleador; o
  • Publicar los materiales en el sitio de intranet del empleador si el empleador usa regularmente el sitio de intranet para comunicarse con los empleados y los empleados tienen acceso regular al sitio de intranet.

8. Licencia VESSA extendida

La Ley de Seguridad Económica para las Víctimas de Illinois fue enmendada para permitir permiso para asistir al funeral o una alternativa al funeral o velatorio de un familiar o miembro del hogar que murió en un delito violento con el fin de tomar las medidas necesarias debido a la muerte. de un miembro de la familia o del hogar muerto en un crimen violento, o para llorar la muerte de un miembro de la familia o del hogar muerto en un crimen violento.

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