La administración Biden-Harris anuncia la estrategia ‘Iniciativa de mejor negociación’ para mejorar la contratación federal

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El 8 de noviembre de 2023, la administración Biden-Harris anunció la Better Negociación Iniciativa (BCI), una iniciativa cuadrilátera que garantiza que el gobierno federal obtenga las mejores condiciones y precios al comprar bienes y servicios. El gobierno federal compra bienes y servicios por valor de miles de millones de dólares cada año; sin embargo, a la administración le preocupa que las agencias paguen tarifas inconsistentes y, a menudo, más que las del mercado. La estrategia de BCI es mejorar la forma en que las agencias federales ofrecen tecnología innovadora y utilizan datos para tomar decisiones de compra inteligentes mediante los siguientes cuatro pasos, como se describe a continuación.

  1. Usar datos de diferentes agencias para obtener precios más bajos y mejores condiciones
    La Oficina de Gestión Presupuestaria (OMB) está lanzando una estrategia de gestión de datos centralizada para fortalecer las adquisiciones y mejorar la inteligencia del mercado y la cadena de suministro al compartir y analizar datos de adquisiciones en toda la empresa federal. Los datos estarán disponibles para las agencias a través de herramientas y recursos previa solicitud. Por ejemplo, la Administración proporcionará una herramienta repleta de datos centralizados de precios de productos (por ejemplo, datos de ventas federales, métricas comerciales e información de proveedores y contratos) que permitirá a las agencias y profesionales contratistas identificar información del mercado y de la cadena de suministro y la mejor solución de valor. En particular, esta herramienta también ayudará a «promover la equidad» al permitir a las agencias buscar información para respaldar una decisión de adquisición sobre si utilizar una pequeña empresa reservada o bajo un contrato existente, o en el mercado abierto.
  2. Negociar licencias generales de software para toda la empresa.

    La Administración de Servicios Generales (GSA) negociará un acuerdo de licencia de software de TI para todo el gobierno con un importante proveedor de software. El objetivo es ayudar a reducir la brecha de precios, obtener términos y condiciones más favorables, capturar el 25% de las ganancias de eficiencia y evitar el costo y el tiempo dedicado a investigar y negociar contratos individuales separados para el mismo requerimiento total.

  3. Directrices de la agencia sobre adquisiciones de alta prioridad

    En los próximos meses, la OMB publicará una guía para que las agencias utilicen metodologías probadas para identificar adquisiciones de alta prioridad. Además, GSA patrocinará una serie de talleres para facilitar el desarrollo de requisitos y la planificación de adquisiciones, y se asociará con agencias para capacitar a los facilitadores de talleres.

  4. Obtener un mejor valor de una sola fuente y otros contratos de alto riesgo

    La OMB ayudará a las agencias a negociar buenos acuerdos en adquisiciones difíciles, especialmente cuando las agencias tengan pocas opciones de proveedores. Por ejemplo, el Departamento de Defensa ha implementado con éxito estrategias para reducir el riesgo en tales circunstancias, incluso mediante el uso de revisiones por pares, donde los equipos de adquisiciones pueden obtener opiniones de proveedores y utilizar expertos en costos e ingeniería para obtener un mejor valor. Finalmente, las agencias utilizarán cada vez más estrategias de contratación híbridas (por ejemplo, combinaciones de recuperación de costos, precio fijo firme, etc.) de acuerdo con los niveles de riesgo durante las diferentes partes del ciclo de vida de grandes adquisiciones de desarrollo y producción.

En última instancia, el objetivo de esta iniciativa BCI es recopilar datos y herramientas para obtener un mejor valor y mejorar el desempeño de los contratos federales, que la administración Biden-Harris espera generar $10 mil millones en ahorros anuales y evitación de costos al tiempo que mejora la ejecución de los contratos federales. contratos.

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