Los empleadores a menudo tienen preguntas sobre si deberían usar E-Verify para determinar si sus nuevos empleados son elegibles para trabajar en los Estados Unidos. El programa, que compara los datos del I-9 con información de varias bases de datos gubernamentales, es voluntario para la mayoría de los empleadores, pero obligatorio para los contratistas federales y algunos empleadores en ciertos estados. En última instancia, su propósito es ayudar a los empleadores a cumplir con las regulaciones federales de empleo e inmigración. Pero, ¿E-Verify es adecuado para usted? Considere estos cinco pros y cinco contras al decidir si incluirlo en el proceso de contratación. (Para obtener más información sobre el cumplimiento de la I-9, únase a nuestro seminario web de formación avanzada el 6 de diciembre.)
Cinco razones principales por las que los empleadores deberían considerar el uso de E-Verify
- Verificación electrónica: Al contratar a un nuevo empleado, debe completar un formulario I-9 y revisar físicamente los documentos de identificación y autorización de trabajo del empleado. Sin embargo, cabe señalar que un nuevo beneficio acaba de estar disponible para los empleadores inscritos en E-Verify, que les permite verificar documentos electrónicamente en lugar de en persona.
- Velocidad: Los empleadores que utilizan E-Verify reciben una decisión inicial casi de inmediato sobre la autorización de trabajo de un nuevo empleado.
- Defensa de buena fe: Cuando un empleador verifica la identidad y elegibilidad laboral de un empleado recién contratado a través de procedimientos E-Verify, puede confiar en la confirmación del sistema del estado de autorización de trabajo de ese empleado, creando una presunción de buena fe en el proceso de contratación. Esto sirve como una capa adicional de protección y tranquilidad en lo que respecta al cumplimiento.
- Fácil integración: E-Verify se puede integrar en los procesos de incorporación y recursos humanos existentes de un empleador y también se puede acceder a él en línea.
- Beneficios de estado: Dependiendo del estado, los empleadores pueden recibir contratos, subvenciones o incentivos gubernamentales por usar E-Verify. Además, la inscripción en E-Verify es un requisito para la adjudicación de ciertos contratos del gobierno federal.
Mención de Honor – Oportunidades adicionales para contratar ciudadanos extranjeros: Los empleadores inscritos en E-Verify pueden contratar estudiantes internacionales con visas F-1 por un período adicional de dos años para puestos en los campos de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas (STEM).
Cinco razones principales por las que los empleadores pueden no querer utilizar E-Verify
- Drenaje de recursos: Los empleadores deberán aprender a utilizar E-Verify, mantenerse al día con las regulaciones en constante cambio y garantizar que sus sistemas de TI puedan gestionar el proceso y mantenerse al día con los cambios.
- Falsos positivos y negativos: E-Verify no es infalible y pueden ocurrir errores. En ocasiones, el sistema puede señalar a personas que están autorizadas a trabajar (falsos positivos) o no identificar a trabajadores no autorizados (falsos negativos).
- Preocupaciones sobre la privacidad: E-Verify implica la recopilación y el almacenamiento de información personal confidencial, como números de Seguro Social. Esto ha generado preocupaciones sobre la privacidad y el potencial de robo de identidad o uso indebido de esa información.
- Gestión adicional: Los empleadores que utilizan E-Verify deben utilizar consistentemente el sistema para todos los empleados y someterse a auditorías de ICE para verificar tanto el I-9 y Cumplimiento de confirmación electrónica. El uso de E-Verify no reduce las posibilidades de una auditoría I-9.
- Cierre del gobierno: Los empleadores deben considerar las amenazas recientes y futuras de un cierre del gobierno, ya que E-Verify no está disponible mientras el gobierno federal está inactivo. Aunque E-Verify estará disponible después de la suspensión, hay un período en el que los empleadores no podrán enviar datos.
Mención de Honor – Dependencia de la tecnología: Como servicio basado en web, E-Verify requiere acceso a una conexión confiable a Internet, cierto software y una impresora.
Conclusión
Fisher Phillips continuará monitoreando el desarrollo de E-Verify y el formulario I-9 y brindará orientación adicional a medida que esté disponible. Asegúrese de suscribirse al Fisher Phillips Insight System para recibir la información más actualizada e invitaciones a nuestros seminarios web. Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con su abogado de Fisher Phillips, los autores de esta información o cualquier abogado de nuestro Grupo de Práctica de Inmigración.
No olvides unirte a nuestro seminario web de formación avanzada el 6 de diciembre para obtener más información sobre el cumplimiento de la I-9, incluido cómo realizar una auditoría interna.
